Er der 10 eller flere ansatte på arbejdspladsen, skal der være mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant.

Er I flere end 35 ansatte, skal der etableres arbejdsmiljøgrupper, hvori arbejdsmiljørepræsentanterne indgår.

Er I derimod højst 9 ansatte, skal medarbejdere og ledelse i stedet samarbejde om sikkerhed og sundhed gennem direkte kontakt og dialog - herunder via en årlig arbejdsmiljødrøftelse. Arbejdstilsynet har lavet en vejledning om dette samarbejde, som blandt andet forklarer, hvordan I kontrollerer, om I højst er 9 ansatte og som gennemgår reglerne for den årlige arbejdsmiljødrøftelse. 

Der gælder særlige regler for samarbejdet om arbejdsmiljøet på midlertidige og skiftende arbejdssteder.